SOP Event Director S.O.P Direktur Pimpinan Acara Event Lead Cordinator

[ BAB 1: LAYANAN UTAMA & PRODUKSI (CORE) ] - 20 Docs
1. Terima Brief Klien
2. Penyusunan Proposal Kreatif
3. Presentasi Pitching Proyek
4. Negosiasi Anggaran Klien
5. Penandatanganan Kontrak Kerja
6. Riset Lokasi Acara
7. Kurasi Vendor Pihak Ketiga
8. Penunjukan Tim Produksi
9. Pembuatan Jadwal Kerja
10. Pengelolaan Daftar Undangan
11. Teknis Rapat Pra-Acara
12. Koordinasi Gladi Resik
13. Pengawasan Hari Acara
14. Laporan Pertanggungjawaban Acara
15. Serah Terima Proyek
16. Evaluasi Kepuasan Klien
17. Manajemen Panggung Acara
18. Koordinasi Pengisi Acara
19. Pengaturan Tata Cahaya
20. Pengaturan Sistem Suara

[ BAB 2: PENDUKUNG & PERAWATAN ] - 10 Docs
1. Seleksi Rekanan Vendor
2. Audit Kualitas Vendor
3. Pemeliharaan Alat Produksi
4. Penyimpanan Inventaris Proyek
5. Pelatihan Kru Freelance
6. Pembaharuan Database Vendor
7. Sewa Peralatan Tambahan
8. Pengaturan Transportasi Tim
9. Kebersihan Area Produksi
10. Briefing Keamanan Lokasi

[ BAB 3: KEUANGAN & ADMIN ] - 10 Docs
1. Penagihan Pembayaran Klien
2. Pembayaran Uang Muka
3. Pelunasan Invoice Vendor
4. Pencatatan Pengeluaran Operasional
5. Klaim Biaya Reimbursement
6. Laporan Keuangan Proyek
7. Absensi Kru Lapangan
8. Pengarsipan Dokumen Proyek
9. Pengadaan Alat Kantor
10. Penilaian Kinerja Tim

[ BAB 4: PENANGANAN MASALAH ] - 10 Docs
1. Penanganan Komplain Klien
2. Mitigasi Krisis Acara
3. Perubahan Jadwal Mendadak
4. Pembatalan Kontrak Kerjasama
5. Penanganan Kerusakan Alat
6. Manajemen Kecelakaan Kerja
7. Penyesuaian Anggaran Darurat
8. Penanganan Cuaca Buruk
9. Penggantian Personel Inti
10. Audit Internal Mutu