SOP Kantor Notaris & PPAT S.O.P Pengurusan Akta dan Legalitas Siap Pakai

[ BAB 1: LAYANAN UTAMA (CORE ACTIVITY) ] - 15 Docs
1. Penerimaan Berkas Klien
2. Verifikasi Persyaratan Akta
3. Pengecekan Sertifikat BPN
4. Penyusunan Draft Akta
5. Validasi Pajak Transaksi
6. Penandatanganan Akta Notaris
7. Penandatanganan Akta PPAT
8. Pendaftaran Berkas BPN
9. Pengurusan Hak Tanggungan
10. Legalisasi Tanda Tangan
11. Waarmerking Surat Dokumen
12. Penjilidan Minuta Akta
13. Penyerahan Hasil Akta
14. Penerbitan Salinan Akta
15. Pelaporan Bulanan Rutin

[ BAB 2: PENDUKUNG & OPERASIONAL ] - 13 Docs
1. Pengarsipan Minuta Akta
2. Penyimpanan Sertifikat Asli
3. Pemeliharaan Perangkat Kantor
4. Pengadaan Alat Tulis
5. Kebersihan Ruang Kerja
6. Keamanan Dokumen Rahasia
7. Update Regulasi Hukum
8. Pengelolaan Vendor IT
9. Pengambilan Berkas Kantor
10. Inventarisasi Aset Kantor
11. Pengelolaan Database Digital
12. Pengiriman Dokumen Kurir
13. Penyediaan Materai Elektronik

[ BAB 3: KEUANGAN & ADMINISTRASI ] - 11 Docs
1. Penagihan Biaya Jasa
2. Pembayaran Pajak Klien
3. Pencatatan Kas Harian
4. Absensi Kehadiran Staf
5. Penerimaan Telepon Klien
6. Penjadwalan Pertemuan Klien
7. Pengelolaan Surat Masuk
8. Pengelolaan Surat Keluar
9. Penggajian Karyawan Kantor
10. Audit Mutu Internal
11. Rapat Tinjauan Manajemen

[ BAB 4: PENANGANAN MASALAH & MUTU ] - 9 Docs
1. Penanganan Keluhan Klien
2. Perbaikan Kesalahan Akta
3. Penggantian Dokumen Hilang
4. Tindakan Koreksi Layanan
5. Mitigasi Risiko Hukum
6. Penilaian Kinerja Staf
7. Survei Kepuasan Pelanggan
8. Penanganan Kondisi Darurat
9. Pemusnahan Arsip Kadaluwarsa