SOP Proses Penggajian Perusahaan S.O.P Payroll Perusahaan

[ BAB I: LAYANAN UTAMA / CORE ] - 23 Docs
1. Pendaftaran Klien Baru
2. Pengumpulan Data Karyawan
3. Verifikasi Data Gaji
4. Perhitungan Komponen Gaji
5. Perhitungan PPh 21
6. Perhitungan BPJS Kesehatan
7. Perhitungan BPJS Ketenagakerjaan
8. Rekonsiliasi Data Gaji
9. Finalisasi Perhitungan Gaji
10. Pembuatan Slip Gaji
11. Instruksi Pembayaran Gaji
12. Pelaporan SPT Bulanan
13. Pelaporan BPJS Bulanan
14. Penyerahan Laporan Klien
15. Respon Pertanyaan Klien
16. Penanganan Perubahan Karyawan
17. Pembaruan Aturan Gaji
18. Audit Internal Penggajian
19. Review Kualitas Layanan
20. Implementasi Proyek Klien
21. Pemeliharaan Database Klien
22. Offboarding Klien
23. Integrasi Sistem Klien

[ BAB II: PENDUKUNG & PERAWATAN ] - 7 Docs
1. Pengadaan Perlengkapan Kantor
2. Pemeliharaan Sistem IT
3. Manajemen Vendor Eksternal
4. Keamanan Data Sistem
5. Pembersihan Area Kerja
6. Pengelolaan Aset Perusahaan
7. Manajemen Lisensi Software

[ BAB III: KEUANGAN & ADMIN ] - 12 Docs
1. Penerimaan Pembayaran Klien
2. Penagihan Piutang Usaha
3. Pencatatan Keuangan Harian
4. Penyusunan Laporan Keuangan
5. Pengelolaan Arus Kas
6. Penggajian Karyawan Internal
7. Pencatatan Kehadiran Staf
8. Manajemen Cuti Staf
9. Perekrutan Staf Internal
10. Orientasi Staf Baru
11. Pengelolaan Dokumen Internal
12. Pengadaan Aset Kantor

[ BAB IV: PENANGANAN MASALAH ] - 7 Docs
1. Penanganan Keluhan Klien
2. Investigasi Kesalahan Gaji
3. Koreksi Kesalahan Gaji
4. Penanganan Sengketa Pajak
5. Penanganan Sengketa BPJS
6. Manajemen Risiko Operasional
7. Pelaporan Insiden Keamanan