SOP Purchasing Procurement Manager S.O.P Purchasing Manajer Pembelian

[ BAB 1 / LAYANAN UTAMA & OPERASIONAL INTI PEMBELIAN ] - 20 Docs
1. Identifikasi Kebutuhan Pembelian
2. Penerimaan Permintaan Pembelian
3. Pencarian Informasi Supplier
4. Kualifikasi Awal Supplier
5. Evaluasi Penawaran Harga
6. Seleksi Supplier Mitra
7. Pembuatan Surat Pesanan (PO)
8. Konfirmasi Pesanan Supplier
9. Pelacakan Status Pengiriman
10. Penerimaan Barang Datang
11. Inspeksi Kualitas Barang
12. Verifikasi Dokumen Pembelian
13. Penanganan Ketidaksesuaian Barang
14. Proses Pembayaran Supplier
15. Penilaian Kinerja Supplier
16. Pembaharuan Daftar Supplier
17. Pengelolaan Kontrak Pembelian
18. Negosiasi Syarat Pembelian
19. Pengadaan Jasa Eksternal
20. Penyerahan Barang Gudang

[ BAB 2 / PENDUKUNG, PENGEMBANGAN & PERAWATAN SISTEM ] - 8 Docs
1. Audit Supplier Lapangan
2. Pengembangan Kapasitas Supplier
3. Pengelolaan Data Supplier
4. Pembaruan Spesifikasi Produk
5. Kalibrasi Alat Inspeksi
6. Penilaian Risiko Pembelian
7. Pengelolaan Persediaan Minimum
8. Rapat Koordinasi Internal

[ BAB 3 / KEUANGAN & ADMINISTRASI PEMBELIAN ] - 7 Docs
1. Verifikasi Invoice Supplier
2. Pengajuan Pembayaran Vendor
3. Pengelolaan Anggaran Pembelian
4. Penyusunan Laporan Pembelian
5. Pengarsipan Dokumen Pembelian
6. Pengelolaan Data Master Barang
7. Pelaporan Kinerja Divisi

[ BAB 4 / PENANGANAN MASALAH & PENYIMPANGAN ] - 8 Docs
1. Penanganan Keluhan Supplier
2. Penanganan Klaim Garansi
3. Tindakan Korektif Supplier
4. Resolusi Sengketa Pembelian
5. Penanganan Pembatalan Pesanan
6. Pelaporan Insiden Pembelian
7. Analisis Akar Masalah
8. Pencegahan Kegagalan Pembelian